1. Общие положения
1.1 Ученый совет АГЭУ является одной из форм коллегиального управления Университетом.
1.2 В своей деятельности Ученый совет руководствуется законодательством Республики Казахстан, Положением об Ученом совете, а также Уставом Университета.
1.3 Деятельность Ученого совета основывается на гласности коллективного обсуждения вопросов, входящих в его компетенцию.
1.4 Ученый совет организует свою работу на основе утвержденного плана, разрабатываемого на соответствующий учебный год.
1.5 Срок полномочий Ученого совета –3 года.
2. Основные задачи и функции Ученого совета Университета
2.1 Основными задачами Ученого совета являются:
- создание необходимых условий для обучающихся и профессорско-преподавательского состава Университета с целью успешной реализации профессиональных учебных программ;
-обеспечение финансовой поддержки, укрепление материально-технической базы Университета;
-содействие дальнейшему развитию Университета.
2.2 Основными функциями Ученого совета являются:
-утверждение внесенных изменений и дополнений в структуру Университета;
-внесение изменений и дополнений в Устав Университета;
-создание, реорганизация и (или) прекращение деятельности учебных и научных подразделений Университета (отделов, центров, кафедр и т.п.);
-определение концепции, утверждение политики и целей развития Университета;
-принятие решений по всем основополагающим вопросам организации учебно-воспитательной, научно-исследовательской и хозяйственной деятельности, подготовки научно-педагогических кадров;
-заслушивание ежегодных отчетов ректора о деятельности Университета, проректоров, руководителей структурных подразделений и других должностных лиц о направлениях, формах и методах ведения учебной, научно-исследовательской, воспитательной, финансовой, хозяйственной, информационной, международной и иных видах деятельности;
-рассмотрение и рекомендация к изданию учебников и учебных пособий и учебно-методических разработок;
-принятие решения о переводе студентов с платного отделения на образовательный грант и на обучение в форме экстерната;
-утверждение тем и научных руководителей-консультантов магистрантов и докторантов по диссертационным исследованиям;
-организация контроля финансово-хозяйственной деятельности Университета;
-определение порядка использования внебюджетных средств, а также направлений реинвестирования доходов, получаемых в установленном порядке за счет оказания платных дополнительных образовательных услуг;
-утверждение и присуждение почетных званий Университета;
-рассмотрение вопросов о представлении сотрудников Университета, творческих коллективов к правительственным наградам и почетным званиям; о выдвижении на соискание премий и стипендий, рекомендации для участия в конкурсах на избрание в действительные члены и члены-корреспонденты академии наук, «Лучший преподаватель вуза» и пр;
-утверждение Положений о текущем контроле знаний, о промежуточной аттестации, о порядке назначения на стипендию студентов и других Положений, Правил;
-утверждение рабочего учебного плана, академических календарей, графика учебного процесса (сроков учебных занятий, практики) и внесение изменений в них;
-решение вопросов стратегии развития научной деятельности Университета; заслушивание руководителей структурных подразделений Университета о результатах проведения фундаментальных и прикладных исследований;
-решение вопросов стратегии развития учебного процесса: открытие новых направлений (специальностей), систем и технологий подготовки специалистов; кадрового и материального обеспечения образовательной деятельности Университета; международных связей по учебным направлениям, решение других вопросов формирования контингента обучающихся;
-решения о сроках обучения в высшем учебном заведении лиц, имеющих среднее профессиональное образование соответствующего профиля или высшее профессиональное образование различных ступеней, а также лиц, способных освоить в полном объеме основную образовательную программу высшего профессионального образования в форме экстерната;
-принятие решений о развитии и совершенствовании подготовки научных кадров через магистратуру и докторантуру;
- рассмотрение ходатайства перед Министерством образования и науки РК о присвоении ученых званий профессора и доцента по различным направлениям;
-рассмотрение иных вопросов текущей деятельности Университета, требующих коллегиального решения.
3. Состав Ученого совета
3.1. Ученый совет создается приказом Ректора Университета.
3.2. В состав Ученого совета входят ректор (председатель), проректоры, директора институтов, руководители структурных подразделений/ начальники отделов Университета, представители профессорско-преподавательского состава, студенчества.
3.3. Состав Ученого совета избирается сроком на 3 года и состоит из нечетного числа членов. По мере необходимости решением общего собрания в его состав могут вноситься отдельные изменения.
3.4. Председателем Ученого Совета (далее - председатель) является ректор учреждения «АГЭУ». Председатель назначает заместителя председателя. В случае отсутствия председателя его обязанности исполняет заместитель. Председатель организует работу Ученого совета и обеспечивает его деятельность в соответствии с законодательством Республики Казахстан и настоящим Положением.
3.5. Секретарь избирается Ученым советом и отвечает за ведение делопроизводства Ученого совета.
3.6 Другие члены Ученого совета избираются на общем собрании Университета тайным голосованием.
4. Организация работы Ученого совета
4.1 Общие сведения
4.1.1 Заседания Ученого совета проводятся в соответствии с утвержденным планом работы не реже одного раза в 1месяц за исключением летнего отпускного периода.
4.1.2 План выносится Ректором на утверждение Ученого совета. Право внесения вопросов в проект плана работы Ученого совета имеет каждый член совета.
4.1.3 План работы Ученого совета рассматривается и утверждается на первом заседании и раздается всем членам совета.
4.1.4 Председатель Ученого совета организует работу Ученого совета и обеспечивает его деятельность в соответствии с законодательством Республики Казахстан и Положением УС.
4.1.5 На заседания Ученого совета могут быть приглашены представители государственных органов, общественных организаций, работники промышленности, сотрудники соответствующих служб и подразделений, кафедр и пр.
4.1.6 Заседания Ученого совета являются правомочными, если на них присутствует не менее 2/3 членов совета. О невозможности присутствовать на заседании Ученого совета по уважительным причинам член Ученого совета должен заблаговременно информировать председателя Ученого совета. При отсутствии члена Ученого совета более чем на половине заседаний председатель Ученого совета вправе обратиться в Ученый совет Университета с просьбой отозвать этого члена Ученого совета и назначить новые выборы.
4.1.7 Повестка дня утверждается простым большинством голосов от числа присутствующих членов совета.
4.1.8 По вопросам повестки заседаний Ученого совета принимаются решения (постановляющие части). Решение считается принятым, если за него проголосовало более 50% членов совета, присутствующих на заседании.
4.2 Порядок подготовки вопросов на заседания Ученого совета
4.2.1 Не позднее, чем за 7 дней до заседания Ученого совета ученому секретарю совета сдается доклад и проект решения по рассматриваемому вопросу.
4.3 Порядок голосования и принятия решений
4.3.1 Голосование может быть открытым или тайным. Тайное голосование проводится в соответствии с установленным порядком, утвержденным Ученым советом Университета.
4.3.2 Решения считаются принятыми, если за них проголосовало большинство присутствующих на заседании (если не предусмотрено иное).
4.3.3 Решения Ученого совета вступают в силу после подписания их ректором Университета –председателем Ученого совета.
4.3.4 Решения Ученого совета по всем вопросам учебной, хозяйственной и научной деятельности принимаются открытым голосованием простым большинством голосов.
4.3.5 Тайное голосование проводится по вопросам представления к ученым званиям доцента и профессора;
- другим вопросам, предусмотренным соответствующими положениями и другими нормативными документами.
4.3.6 Для проведения тайного голосования и подсчета его результатов Ученый совет открытым голосованием избирает счетную комиссию в составе трех членов Ученого совета. Счетная комиссия избирает из своих членов председателя. В состав счетной комиссии не может быть включен член Ученого совета, если его кандидатура баллотируется. Каждому члену Ученого совета выдается один бюллетень для тайного голосования.
4.3.7 Бюллетени выдаются в соответствии с явочным листом членов Ученого совета. По окончании голосования счетная комиссия вскрывает урну, устанавливает количество действительных и недействительных бюллетеней и производит подсчет голосов, поданных «за» и «против». Протокол счетной комиссии о результатах тайного голосования подписывается всеми членами счетной комиссии и зачитывается на заседании Ученого совета. Утверждение протоколов счетной комиссии производится Ученым советом простым большинством голосов при открытом голосовании.
4.3.8 Заседание Ученого совета оформляется протоколом секретарем Ученого совета. Протокол подписывается Председателем и секретарем Ученого совета.